Ce anume face un CFO sa straluceasca in ochii persoanelor cu care interactioneaza (din punct de vedere profesional, evident) ?
Pe mine ma impresioneaza modul in care reuseste sa se achite de una dintre principalele sale indatoriri: planificarea financiara, elaborarea bugetara si administrarea datelor bugetare.
Daca v-as recomanda sa va administrati datele financiar-contabile actuale in excel, care ar fi reactia Dvs?
Datele bugetare sunt mai putin importante decat datele financiar contabile actuale? Urmarirea bugetara se face mai rar?
De ce majoritatea coplesitoare a companiilor isi administreaza bugetul folosind tabele excel?
Sa nu ma intelegeti gresit, excelul este un excelent instrument de calcul individual. Chiar si eu ca expert in raportare folosesc foarte mult acest minunat instrument pentru a livra rapoartele mele.
Problema intervine atunci cand mai multe persoane doresc sa utilizeze un tabel cu formule neexplicitate pentru a obtine un rezultat colaborativ. In afara de creatorul formulelor de calcul este putin probabil ca ceilalti participanti la proces sa inteleaga semnificatia si finalitatea acestor formule. Cate greseli se strecoara din acest motiv in aceste tabele, care ajung sa creasca la dimensiuni de mega si chiar gigabyti (am intalnit eu)?
Dar cand intalniti un CFO care tine farmacie in datele bugetare?
Stie in orice moment cat s-a cheltuit pe departamente , cat s-a incasat, in raport cu estimarile si obiectivele bugetare; este in masura sa modifice dinamic datele bugetare, sa schimbe, sa corecteze rapid, online un detaliu mic, care sa se reflecte imediat in consolidarea finala.
Ce impresie va ramane despre acest CFO? si despre departamentul pe care il conduce?
Este mult mai bun decat microsoft office , si este gratuit !
Exista software specializat: solutile de Business Intelligence sunt prevazute exact pentru lucruri de acest gen.
Daca nu iti permiti o astfel de solutie exista si variante mai putin specializate dar care fac treaba la fel de bine la un nivel de IMM cu pretentii, dar nu la nivel Enterprise.
Romania este inca la inceput la acest capitol, probabil si pentru ca multi habar nu au ca exista si asa ceva.
Intradevar Romania este la inceput cu aplicatiile de Business Intelligence, care datorita pretului si termenului lung de implementare erau prohibitive.
Insa au inceput sa apara solutii low cost specializate pe consolidarea bugetelor, pe maparea modelului financiar de bugetare si pe urmarirea executiei bugetare.
Eu ma intreb din nou: de ce companiile implementeaza aplicatii de tip ERP, CRM, HRIS, EAI, etc, si lasa procesul de bugetare sa se desfasoare de cele mai multe ori in excel? (n-am intalnit nici o companie, care sa utilizeze open office pt bugete; nu zic ca nu exista, doar ca n-am intalnit eu).