Mercedes, 125 ani: Cum sa nu organizezi un eveniment

La manualu’ de PR scrie ca, atunci cand vrei sa organizezi un eveniment, trebuie, in primul rand, sa te gandesti ce locatie se potriveste cel mai bine.

Cei de la Mercedes, de fapt specialistii firmei de PR care s-a ocupat de eveniment, probabil au absentat de la niste lectii, dovada ca au decis sa organizeze evenimentul „Mercedes – 125 de ani de la primul automobil” la Palatul CEC.

Locatia, nu zice nimeni, este una elitista, la fel ca marca Mercedes. Numai ca nu se preteaza pentru un asemenea eveniment. N-are parcare, n-are acustica pentru astfel de evenimente, n-are toalete destule, nici locuri de fumat. Prima bila neagra pentru organizatori.

Un eveniment pentru „cunoscatori”

M-am dus la evenimentul Mercedes cu ideea ca voi vedea un spectacol de tinuta, pe masura marcii. Bineinteles, calit fiind la focul evenimentelor dambovitene, eram constient ca am asteptari prea ridicate.

Insa invitatia primita arata excelent. Asa ca, mi-am rapit cateva ore si la ora 19.00 punct eram prezent la intalnirea cu oficialii Mercedes. A trebuit sa mai astept inca o ora si ceva pentru a afla despre ce e vorba. Inca o bila neagra pentru organizatori.

In ceea ce priveste evenimentul in sine, nu sunt foarte multe lucruri de spus. Pentru a sugera evolutia istorica, Mercedes a adus 4 automobile, din generatii diferite, pe care le-a parcat in curtea ingusta din fata palatului.

Vedeta evenimentului, replica celui mai vechi automobil din lume a fost amplasata in interiorul salii, insa, in mod paradoxal, nu a fost pusa in lumina, asa cum ar fi meritat. S-a pierdut, practic, in marea de oameni venita sa asiste la eveniment. Inca o bila neagra

In rest, decorul s-a rezumat la grafica computerizata, destul de bine realizata. Singura bila alba

Evenimentul in sine a fost compus din patru discursuri (Florin Piersic, Ion Besoiu, Alexandra Stoicescu si un oficial Mercedes) si o serie de prezentari video (pe peretii salii) a unor imagini ale Bucurestiului din diverse epoci, de la perioada interbelica la anii 2000.

Interesant este ca acestea nu au prezentat, decat in mica masura, automobile Mercedes. Au fost clasicele filme de epoca de la Sahia cu trasuri, imagini cu muncitori din Epoca de Aur, blocuri ceausiste etc. Mai adaugam o bila neagra.

Alegerea lui Florin Piersic drept gazda a show-ului a fost, de asemenea, neinspirata. Dincolo de aluziile de amator la adresa marcii Mercedes, celebrul actor si-a vazut toata seara de povestioarele sale clasice, bune pentru „sezatori” TV dar nu pentru un eveniment dedicat pasionatilor auto. Mai lipsea sa spuna o poezie…Inca o bila neagra.

Ce au spus ceilalti invitati a fost greu de descifrat din cauza sonorizarii execrabile. Tragem linie si adunam bilele negre? Nu, mai urmeaza.

In absenta unui spectacol, invitatii s-au „refugiat” la bufet. Si aici organizatorii au facut o greseala tipic „damboviteana”. In tentativa de a parea cat mai elitisti si a respecta perioada de Post (!?) au ales o serie de produse de catering neinspirate, minuscule, astfel ca invitatii, multi dintre ei veniti direct de la serviciu, au descoperit ca nu prea au cu ce sa isi astampere foamea. Bile negre, fara numar , in special din partea celor veniti de la showroom-urile din tara. Au condus ore intregi pentru a ajunge la timp la eveniment:))!

Multi au plecat, de altfel, inca din timpul evenimentului, plictisiti de proiectiile video si absenta spectacolului promis.

Cei care au rezistat cu stoicism pana la final, asteptand surprizele promise de Florin Piersic, au descoperit ca de fapt acestea au fost niste pungute de carton ce contineau o medalie de o calitate indoielnica cu inscriptia Mercedes 125 ani si un portofel minuscul de piele sintetica, probabil cel mai ieftin produs din show-room-urile marcii.

Nu se astepta nimeni la cadouri, insa mai bine nu dai nimic decat sa oferi portofele de piele sintetica unor invitati high-class. Bila neagra, fara indoiala.

Jurnalistii s-au ales, in plus, cu o mapa de presa si un CD cu o prezentare a evenimentului. Ca in anii ’90. In 2011, CD-ul a fost inlocuit de stick-ul USB la mai toate evenimentele de tinuta. Pentru ca sunt prea putini cei care mai folosesc unitatea CD, daca o mai au in dotarea calculatorului. Sa mai trecem inca o bila neagra?

Sa va mai povestesc si despre numarul insuficient de masute sau de absenta scaunelor pentru cei obositi de atata stat in picioare? Ar mai fi multe de spus si multe bile negre de adunat.

Acum un an si ceva, scriam despre petrecerea de lansare de la Sun Plaza. Un cocktail la care participau invitati in costume si rochii de mii de euro si muncitori care mai mestereau cate ceva, in timp ce serveau un piscot si un pahar de sampanie.

De atunci, nu s-au schimbat prea multe in PR-ul romanesc. La deschiderea H&M Unirii, de exemplu, puteai vedea „vedete” imbracate in rochii de seara, avand intr-o mana plasele uriase cu haine ieftine, la super oferta, si in cealalta saratele si pahare de sampanie. Un „mega-eveniment „. In stilul devenit deja clasic, dambovitean.