Controlling. Sisteme eficiente de crestere a performantei firmei

Editura C.H.Beck
Colectia Economie – practica

Pret 40,00 lei

Titlu original : Das Controllingkonzept. Der Weg zu einem wirkungsvollen Controllingsystem

Cartea intr-un minut:
Nu exista firma care sa nu aiba sarcini de controlling, chiar daca nu sunt create posturi special pentru aceasta activitate. In orice firma, indiferent de marime sau de specific, controllingul porneste de la un nivel dat de informatii si compara ce s-a estimat cu ceea ce s-a realizat. Pentru corectarea erorilor, este necesar sa se determine cauzele care le-au creat si care se regasesc in mediul firmei. Astfel, circuitul de reglementare revine la faza de planificare. Noutatea abordarii Horvath&Partners consta in reducerea importantei bugetelor pe termen mediu si cresterea pe termen scurt a calitatii planificarii, impreuna cu reducerea cheltuielilor pentru bugetare.

Cronica DailyBusiness:

Prin controlling se evalueaza diferenta intre ceea ce a fost planificat si ceea ce s-a realizat, urmand sa se evidentieze cauzele care au contribuit la acest decalaj si masurile care trebuie sa fie luate pentru a reduce sau elimina diferenta existenta.

Fiecare manager indeplineste in cadrul sarcinilor sale si functii de controlling. Intr-o firma mica sau mijlocie, sarcinile de controlling sunt realizate de cei care au raspunderea deciziilor majore. Intr-o firma mare, sarcinile de controlling pot fi detinute de o entitate specializata la nivelul managementului de varf.

Controllerul are sarcini in domeniul planificarii, controlului si informarii si este responsabil de atingerea obiectivelor. Controllingul raspunde ce produse genereaza pierderi si ce produse aduc profit, cum actioneaza fiecare masura asupra rezultatului, cat de repede stii daca mai esti in plan sau ai pierdut controlul, ce factori conduc la cresterea costurilor indirecte, etc.

Bugetarea este o componenta importanta a sistemului de planificare si control. Horvath&Partners propune limitarea importantei bugetului si implementarea pas cu pas, cu avantaje superioare. Stalpul de rezistenta al acestei abordari, numita Advanced Budgeting, este planificarea integrata strategica si operativa, care se adapteaza periodic la stadiul imbunatatit al informatiilor, tine cont de mediul companiei si este orientata spre obiective. Obiectivele bugetare fixe, focusul pe tipurile de costuri orientat pe input si obiectivele de costuri orientate intern intregesc abordarea Horvath&Partners.

Obiectivul sistemului de controlling consta in cresterea transparentei si este ghidat de trei principii directoare. Actiunile trebuie sa fie orientate spre plan, raspunderea sa fie descentralizata, individualizata si indicii de conducere sa fie cuantificabili. Pentru a obtine aceste rezultate, se intocmesc liste de verificare pentru diagnosticarea contabilitatii, a sistemului de raportare si de planificare. Raspunsurile la intrebarile din listele de verificare ofera o imagine de ansamblu asupra functiilor de controlling si asupra locurilor unde exista lacune.

Sistemele de controlling trebuie organizate in functie de specificul firmei si adaptate la factorii contextuali. Profilul de cerinte reprezinta asteptarile de la sistemul de controlling. In prima etapa se stabileste profilul de cerinte, se inregistreaza situatia actuala si se determina actiuni concrete.

Instrumentul primar de informare al controllerului este contabilitatea. Spre deosebire de contabilitatea clasica, Management Accounting este orientata spre conducere si cuprinde si conturile de planificare si control. In planificarea anuala, aceste informatii sunt transformate in obiective concrete pentru fiecare unitate a companiei.

Optimizarea lantului generator de valoare a devenit o sarcina permanenta in conditiile accelerarii ritmului in mediul companiilor, presiunii din ce in ce mai mare a concurentei, riscurilor mai mari si mai dese, turbulentei mai mari din interiorul companiei.

Controllingul este criticat pentru ca nu ia suficient in considerare procesele de exploatare. De aceea, o cerinta viitoare pentru controlling este orientarea mai puternica spre proces.

Horvath&Partners este una dintre cele mai renumite firme germane de consultanta ce are ca domenii de expertiza managementul strategic, managementul proceselor, contabilitatea manageriala si controllingul.