Colliers: Piața birourilor se polarizează. 87% dintre companiile mari își mențin spațiile, firmele mici merg spre extindere

Potrivit datelor, 87% dintre companiile mari intenționează să își mențină neschimbată suprafața de birouri în 2026, semnalând o trecere de la expansiune la optimizare și eficiență operațională. În contrast, firmele mici manifestă o deschidere mai mare către extindere, inclusiv în afara orașelor în care operează în prezent.

„Corporațiile sunt cele mai stabile din punct de vedere imobiliar, aproximativ 87% dintre acestea intenționând să își mențină neschimbată suprafața de birouri”, arată sondajul citat.

Analiza Colliers împarte companiile în trei categorii: mici (sub 100 de angajați), medii (100–500 de angajați) și mari (peste 500 de angajați), diferențele dintre acestea fiind vizibile atât în strategiile de ocupare a spațiilor, cât și în planurile de resurse umane.

În cazul companiilor mari, aproximativ 68% au o perspectivă pozitivă asupra evoluției businessului, comparativ cu circa jumătate dintre companiile medii, ceea ce indică un nivel mai ridicat de stabilitate în segmentul corporate.

Pe zona de resurse umane, două treimi dintre companiile mari estimează menținerea numărului de angajați, în timp ce doar 40% dintre firmele medii indică același nivel de predictibilitate, semnalând o volatilitate mai ridicată în acest segment.

Utilizarea spațiilor de birouri rămâne, de asemenea, neuniformă. Peste 40% dintre firmele mici raportează o prezență zilnică de cel puțin 70% a angajaților la birou, în timp ce în cazul companiilor medii și mari nivelul se situează între 50% și 70%.

Revenirea la birou: companiile mari impun reguli, firmele mici rămân flexibile

În același timp, politicile de revenire la birou sunt mai frecvente în organizațiile mari, unde peste 40% au introdus reguli clare de prezență, comparativ cu doar 12,5% dintre firmele mici.

Diferențe semnificative apar și în zona de wellbeing. Aproximativ 85% dintre companiile mari au implementat programe de sprijin pentru sănătatea mintală a angajaților, în timp ce în rândul firmelor mici proporția este de 26%.

Presiunea costurilor de ocupare rămâne o preocupare comună, însă cu priorități diferite: companiile mici sunt afectate în special de accesibilitatea locațiilor, în timp ce organizațiile mari semnalează rigiditatea spațiilor și dificultatea adaptării acestora.

Tehnologia reprezintă un alt element de diferențiere. Potrivit Colliers, companiile medii sunt cele mai active în adoptarea soluțiilor bazate pe inteligență artificială, cu o rată de peste 40%, nivel comparabil sau ușor superior celui înregistrat în rândul marilor corporații.

„Piața spațiilor de birouri nu mai evoluează uniform, ci devine tot mai fragmentată. Dimensiunea companiei influențează direct modul în care sunt luate deciziile legate de spații, oameni și tehnologie”, a declarat Daniela Popescu, Director Tenant Services & Workplace Advisory la Colliers.

Sondajul sugerează că piața de birouri din România intră într-o fază de maturizare, în care strategiile companiilor devin tot mai diferențiate, în funcție de dimensiune, resurse și obiective, cu efecte directe asupra modului de utilizare a spațiilor în anii următori.

Citește și: Colliers: Cererea pentru spații industriale și logistice în România a atins aproape 1 milion de metri pătrați în 2025