Managementul timpului!

Cu totii avem zile in care ne pregatim sa intram la sedinte legate de buget, strategii de promovare si fidelizare a clientilor, sedinte care stim cu siguranta la ce ora vor incepe, dar nu stim la ce ora se vor termina. Pierdem ore intregi facand rapoarte, strategii … uitam ca mai trebuie sa mergem si acasa, ca avem o viata personala, familie copii etc.
Facem toate acestea deoarece vrem sa ne cladim o cariera, sa iesim in fata, sa ne afirmam, sa avem succes in tot ceea ce intreprindem, pentru ca mai tarziu sa culegem roadele. Un lucru omitem totusi: timpul trece si lasa in urma orele noastre petrecute la birou, in special drumul Birou – Pat … Birou – Pat. Putem avea aceleasi rezultate si daca ne petrecem mai putin timp la birou, lasandu-ne timp si pentru nevoile sociale.

Cum putem sa castigam aceasta lupta cu timpul, cum putem sa ne alocam si noua putina atentie? Managementul timpul este un subiect intens dezbatut in randul managerilor, care se confrunta cu aceasta eterna problema: cum sa mai furam putin timp? Cum putem face sa terminam proiectele in timp util, fara a simti ca suntem presati de timp, si sa avem aceeasi eficienta?
Totul este sa stim sa ne organizam activitatea pana la cele mai complexe nivele, sa ne stabilim prioritatile, sa ne setam dead-line-uri pentru fiecare sarcina, si ce este mai important, sa stim sa delegam sarcini care se pot realiza si de catre subordonatii nostri, la fel de bine ca si cum le-am fi realizat noi. Nu va fie teama sa delegati sarcini sau sa va setati alarme care sa va anunte de termenele de predare a unor proiecte. Suntem oameni nu roboti, fiecare avem o limita, si de aceea suntem inconjurati de atata tehnologie, tocmai pentru a apela la ea.
Un sfat ar fi sa rezolvati problemele pe rand, sa nu incepeti mai multe task-uri pe care sa le rezolvati treptat. Acest lucru implica irosirea energiei si a timpului vostru, ca mai apoi totul sa se reflecte in calitatea muncii prestate.

De fapt, cu ce se ocupa managementul timpului? Cu siguranta nu are legatura cu timpul, ci cu modalitatea in care noi alegem sa ne folosim energia pentru a realiza ceea ce ne propunem, sa ne stabilim prioritatile si sa stim sa ne organizam timpul in tot ceea ce intreprindem.

Pana data viitoare va doresc lectura placuta si succes in cariera.

Alina Blaga
Marketing Manager
Public Euroconsulting – Agentie de resurse umane si consultanta in marketing.