Ce trebuie să faci dacă asociaţia de proprietari îţi cere date personale. Legea interzice această practică

Regulamentul european privind protecția datelor (GDPR) nu a ocolit nici asociațiile de proprietari. Au fost astfel de asociații care au fost verificate de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), întrucât acestea nu trebuie să solicite copii ale documentelor persoanelor care locuiesc în bloc, în vederea înscrierii lor în cartea de imobil. Conform GDPR, datele personale trebuie să fie tratate cu maximă responsabilitate și protejate adecvat pentru a evita abuzurile.

ANSPDCP prevede, într-un regulament, că în ceea ce privește înscrierea persoanelor în cartea de imobil, aceasta se face în baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, în baza certificatului de naştere. Autoritatea subliniază că, pentru înscrierea persoanelor în cartea de imobil, nu pot fi solicitate fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate, normele stabilind că acestea pot fi doar verificate vizual, pentru conformitate.

Aceeași autoritate a atras atenția unor asociații asupra unor încălcări ale GDPR, încă din 2019, în urma unor controale în cadrul cărora au fost aplicate sancțiuni, pe motiv că asociațiile de proprietari nu sunt operatori de date cu caracter personal. În ciuda acestui fapt, multe asociații continuă să solicite locatarilor copii după documente, în special după cele de identitate, în scopul completării cărții de imobil.

Asociaţiile de proprietari pot fi reclamate, dacă încalcă GDPR-ul

GDPR-ul impune tuturor celor ce prelucrează date să respecte câteva principii de bază, printre care: datele trebuie să fie prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată, respectiv datele prelucrate sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate (reducerea la minimum a datelor). Aceste principii sunt esențiale pentru a asigura protecția datelor personale și pentru a preveni utilizarea abuzivă a acestora.

Cele două principii trebuie avute în vedere și de asociațiile de proprietari, iar aceste practici prin care li se solicită locatarilor din bloc copii după documente și diverse informații, cum ar fi, de exemplu, profesia, pot fi considerate încălcări ale legislației privind protecția datelor. Aceste practici nu doar că încalcă regulamentele GDPR, dar pot duce și la sancțiuni semnificative pentru asociațiile implicate.

În concluzie, asociațiile de proprietari trebuie să fie foarte atente la regulile GDPR și să evite solicitarea de copii ale documentelor personale ale locatarilor. Este important ca toate datele să fie prelucrate în mod legal, echitabil și transparent, iar cantitatea de date colectate să fie redusă la minimum necesar. Locatarii care se confruntă cu astfel de solicitări pot să depună reclamații la ANSPDCP pentru a-și proteja drepturile și pentru a recupera documentele solicitate în mod ilegal.

Citeşte şi: Alarmant! Românii primesc apă cu porția într-o localitate din România, doar 6 ore pe zi. Care este motivul