Legea nr. 196/2018, care reglementează înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, stabilește în mod clar că nicio persoană din conducerea unei asociații, fie că este vorba despre președinte, membri ai comitetului executiv sau administrator, nu are dreptul să decidă de una singură majorarea cotelor de contribuție lunară.
Orice modificare a sumelor de plată către asociație, cunoscută în limbajul comun drept „majorarea întreținerii”, trebuie să fie discutată și aprobată în cadrul Adunării Generale a proprietarilor.
Pentru ca o astfel de hotărâre să fie legală, este necesară prezența a cel puțin jumătate plus unu dintre membrii asociației și votul favorabil al majorității. De asemenea, decizia trebuie consemnată într-un proces-verbal oficial, semnat de președintele asociației și contrasemnat de secretar. Doar în aceste condiții modificarea întreținerii devine legală și obligatorie pentru toți proprietarii.
Există, totuși, situații în care o majorare a întreținerii este justificată. Printre cele mai frecvente se numără creșterea tarifelor la utilități – apă, gaze, electricitate – care trebuie reflectată în cheltuielile comune. În acest caz, asociația trebuie să comunice transparent motivele ajustării și să prezinte documente justificative, precum facturile primite de la furnizori.
Alte motive legale care pot duce la creșterea întreținerii includ lucrări de reparații, modernizare sau întreținere a imobilului: reabilitări ale fațadei, înlocuirea lifturilor, zugrăveli sau alte intervenții majore. De asemenea, decizii legate de costuri administrative – cum ar fi angajarea unui administrator profesionist sau mărirea salariilor personalului – trebuie să fie adoptate cu votul proprietarilor.
În cazurile în care aceste reguli nu sunt respectate și conducerea asociației decide în mod unilateral majorarea întreținerii, locatarii au dreptul să conteste decizia. Proprietarii pot cere explicații în scris, consultarea documentelor justificative (facturi, devize, contracte), iar dacă nu primesc răspunsuri satisfăcătoare sau nu a existat o Adunare Generală, pot depune o contestație în instanță. În cazuri grave, în care se constată utilizarea nejustificată sau ilegală a fondurilor, conducerea poate fi trasă la răspundere civil sau chiar penal.
Legea prevede obligativitatea organizării a cel puțin unei Adunări Generale pe an, în cadrul căreia se prezintă raportul de activitate al comitetului executiv, bugetul de venituri și cheltuieli, precum și eventualele propuneri privind lucrări de investiții sau modificări ale contribuțiilor. De asemenea, în cadrul acestei adunări se pot alege sau revoca membrii comitetului sau ai comisiei de cenzori.