Contabilitate interna sau externalizata? Afla care ti se potriveste

Ca o persoana cu niste ani de experienta atat in consultanta cat si in business, pot sa spun ca perceptia multor oameni de afaceri despre contabilitate este aceea a unui “rau necesar”.

Am auzit multi manageri de vanzari, de productie, de marketing sau PR plangandu-se realmente cu privire la echipa de contabili si la cerintele “absurde” ale acestora cu privire la documente si proceduri.  Fara sa neg total faptul ca intr-adevar la noi, sistemul contabil si fiscal este mult mai greoi si birocratic (inca!) decat in multe alte tari europene, spun ca acesti contabili doresc doar sa faca lucrurile “ca la carte” si sa protejeze firma de posibile probleme fiscale, in nici un caz sa complice viata altora.

Un bun om de afaceri isi alege cu mare atentie directorul financiar si echipa de contabilitate pentru ca stie foarte bine importanta acestora pentru succesul business-ului sau. Se cunosc doar atatea cazuri de idei de afaceri bune si companii cu potential care au esuat datorita unei proaste gestionari financiare si lipsa reactiilor prompte in momentele cheie ale business-ului.
[img=1853]Costurile si riscurile contabilitatii externalizate[/img]
In mod traditional, firmele romanesti accepta mai greu ideea de a externaliza contabilitatea.  Desigur ca acest lucru este perfect justificat in cazul companiilor sau bancilor mari, cu sute sau mii de tranzactii zilnic, unde nevoia de raportare in timp real nu poate fi asigurata de un furnizor extern de servicii.  Acest gen de organizatii trebuie sa aiba departamentul financiar propriu foarte bine organizat. 

Daca vorbim de firmele mici si mijlocii, trebuie si aici sa diferentiem functie de genul de activitate. Acolo unde este vorba de activitate complexa de productie sau de distributie cu sisteme informatice proprii de gestiune a stocurilor, externalizarea contabilitatii nu ar fi solutia optima, din motive evidente.

De ce o firma mica sau mijlocie, care activeaza in domenii precum serviciile, constructii sau imobiliare ar prefera un furnizor de servicii de contabilitate, salarizare si raportare in detrimentul unui contabil propriu sau chiar a unui department financiar intern?
[img=1852]Costurile si riscurile contabilitatii interne[/img]
Raspunsul este foarte simplu: este mult mai ieftin si mai comod pentru un intreprinzator de acest gen, roman sau strain (acesta din urma necunoscand sistemul  romanesc, de cele mai multe ori), sa apeleze la firme specializate care isi asuma responsabilitatea pentru serviciile prestate, asigura o comunicare si transparenta foarte buna si ofera rapoartele specifice exact la termenul si in formatul solicitat.

Realitatea arata faptul ca de foarte multe ori este considerabil mai putin costisitor sa externalizezi serviciile de contabilitate, in acelasi timp beneficiind de profesionalism, expertiza pe nisa de business, proactivitate, confidentialitate, si … de ce nu? siguranta ca datele financiare sunt corecte.

Am auzit si voci care au spus: “nu primesc ceea ce am nevoie de la firma de contabilitate”, “nu mi se explica suficient”, “nu mi se atrage atentia asupra riscurilor fiscale”.  Probabil ca unele firme de contabilitate ar raspunde: dar asta se poate intampla si daca aveti contabilitate interna. Noi am raspunde asa: probabil ca nu ati apelat la firma potrivita de contabilitate.

Anca Bogdan (foto), partener TPA Horwath Romania