Astăzi, cardurile de masă oferă aceeași experiență de utilizare ca un card bancar. Permit plăți contactless și pot fi integrate în Google Pay și Apple Pay, astfel încât angajații să poată plăti rapid inclusiv cu telefonul.
Angajatul verifică soldul disponibil în timp real prin aplicația mobilă dedicată, primește notificări automate la fiecare tranzacție efectuată, plătește direct de pe telefon pentru comenzi la restaurant sau pentru cumpărături online prin platformele partenere.
Pentru echipa de HR, un sistem digital înseamnă mai puțină muncă administrativă. Comenzile se trimit online, lista beneficiarilor poate fi actualizată rapid atunci când apar angajări sau plecări din companie, iar rapoartele necesare pentru departamentul financiar se generează automat.
Astfel, timpul economisit poate fi folosit pentru proiecte care aduc mai multă valoare organizației, nu pentru sarcini repetitive. Dacă vrei să vezi ce alte funcționalități pot simplifica munca echipei de HR consultă un furnizor dedicat tichetelor de masă.
Pe lângă valoarea pe care o aduc angajaților, tichetele de masă sunt și una dintre cele mai eficiente forme de beneficii extrasalariale din punct de vedere fiscal. În limitele prevăzute de lege, acestea oferă un raport foarte bun între costul suportat de companie și valoarea pe care o primește efectiv angajatul.
Pentru angajați, tichetele de masă sunt impozitate doar cu 10% impozit pe venit, fără contribuțiile sociale aplicabile salariilor. Astfel, aceeași sumă acordată sub formă de tichete poate însemna un beneficiu net mai mare decât dacă ar fi inclusă în salariu.
Pentru angajatori, tichetele de masă reprezintă o cheltuială deductibilă în condițiile prevăzute de legislație și pot fi integrate ușor în planificarea bugetului anual.
Câteva aspecte importante de care este bine să ții cont:
-valoarea maximă a tichetului este stabilită prin lege și se actualizează periodic;
-tichetele pot fi acordate pentru fiecare zi lucrată de angajat;
-tratamentul fiscal este reglementat prin legislația în vigoare și trebuie urmărit în funcție de modificările legislative;
-integrarea cu platformele de HR simplifică administrarea, raportarea și procesele de audit.
Un furnizor cu experiență nu oferă doar cardurile sau platforma de administrare. Acesta vine și cu suport privind modificările legislative, astfel încât echipele de HR și financiar să poată gestiona beneficiile în deplină conformitate.
Un beneficiu este cu adevărat valoros doar dacă poate fi folosit fără dificultate. De aceea, rețeaua de comercianți care acceptă tichetele de masă este unul dintre cele mai importante criterii atunci când alegi un furnizor. Astăzi, angajații pot folosi tichetele la supermarketuri, magazine alimentare, restaurante, cafenele, patiserii și multe alte unități partenere din întreaga țară. În plus, aplicațiile mobile permit identificarea rapidă a comercianților din apropiere, indiferent dacă angajatul lucrează într-un oraș mare sau într-o localitate mai mică.
Tichetele de masă nu sunt doar un beneficiu financiar. Ele transmit și un mesaj important: compania investește în bunăstarea oamenilor săi și oferă un sprijin concret pentru cheltuielile de zi cu zi.
În multe domenii, tichetele de masă au devenit deja un element așteptat în pachetul de beneficii. Din acest motiv, ele contribuie atât la atragerea candidaților, cât și la păstrarea angajaților existenți.
Desigur, retenția este influențată de mulți factori, precum salariul, cultura organizațională, oportunitățile de dezvoltare sau stilul de management. Totuși, un pachet de beneficii competitiv completează aceste elemente și poate înclina balanța atunci când un candidat compară mai multe oferte sau când un angajat decide dacă rămâne în companie.
Pentru organizații, investiția în tichete de masă înseamnă mai mult decât respectarea unei practici de piață. Înseamnă consolidarea brandului de angajator, creșterea satisfacției angajaților și un pachet de beneficii care răspunde unor nevoi reale, zi de zi.