Unde sunt carnetele de munca la doi ani de la desfiintare

Multe carnete nu
sunt in prezent la Casa de Pensii pentru scanare, ci au fost
returnate Inspectoratelor de Munca din lipsa resurselor pentru a
finaliza prelucrarea si scanarea datelor, asa cum prevede legea, spun
consultantii Accace.

Desi in prezent nu
ar mai trebui sa existe discutii privind prelucrarea, scanarea sau
termenul de predare a carnetelor de munca, iata ca, la doi ani dupa
desfiintarea oficiala a acestora, consultantii atrag atentia ca
discutiile continua.

Povestea incepe in
2005, cand hotararea nr. 1768 stabileste obligatia preluarii din
carnetele de munca a datelor referitoare la perioadele de stagiu de
cotizare realizat in sistemul public de pensii anterior datei de
01.04.2001 si predarea lor catre casele de pensii in vederea
prelucrarii.

S-a estimat atunci o
perioada de doi ani necesara prelucrarii datelor, timp in care Casele
de Pensii urmau sa colaboreze cu Institutul National de Cercetare Stiintifica in Domeniul Muncii si Protectiei Sociale.

In 2008, cand ar fi
trebuit ca procesul de prelucrare sa se apropie de final,
autoritatile revin asupra hotararii din 2005 printr-un nou act:
hotararea nr. 1.413 care prelungeste termenul de prelucrare a datelor
si adauga procesul de scanare. Un an mai tarziu, se extinde din nou
termenul final de prelucrare a carnetelor cu inca un an, pana la 30
septembrie 2010.

Aceasta ultima
prelungire a fost insa de asteptat avand in vedere ca prin Ordonanta
de urgenta nr. 148/2008 care modifica legea nr. 53/2003 – Codul
Muncii, s-au stabilit urmatoarele:

• Vechimea in
  munca se dovedeste cu inscrierile din carnetul de munca doar pentru
  perioada de pana la 31.12.2010.
• Inspectoratele de munca trebuie sa
  predea angajatorilor carnetele de munca, urmand ca acestia sa le
  returneze angajatilor pana la data de 30.06.2011

La sfarsitul lui
iunie se vor implini deci doi ani de la termenul limita la care
angajatii ar fi trebuit sa intre in posesia carnetelor de munca. „In
prezent, foarte multe carnete au fost returnate Inspectoratelor de
Munca deoarece nu au existat resurse suficiente pentru finalizarea
celor doua procese, multe carnete fiind doar prelucrate, insa nu si
scanate”, spune Angelica Ene, payroll accountant in cadrul Accace.

Carnetele de munca
urmeaza sa fie scanate, insa nu s-au mai facut precizari clare cu
privire la termenul exact. Consultantul Accace avertizeaza ca
angajatii isi pot ridica respectivele carnete de la Inspectoratele de
Munca sau de la Casele de Pensii, in functie de situatie, doar pe
propria raspundere si doar daca reprezentantul institutiei respective
accepta, in functie de justificare, motivul invocat de angajat – de
pilda in caz de pensionare.

Multe persoane se
tem ca aceste carnete au fost pierdute si solicita angajatorilor
dovada existentei lor.

„Deoarece nu pot oferi un raspuns clar
privind termenul de predare, angajatorii se vad nevoiti sa gaseasca o
modalitate eficienta de a evita orice conflicte pe aceasta tema cu
angajatul, ultima solutie fiind indrumarea acestora catre
Inspectoratele Teritoriale sau catre Casa de Pensii pentru a primi o
confirmare de la reprezentantii acestora”, explica Angelica Ene.

Consultantul este
insa de parere ca ingrijorarea angajatilor este justificata „deoarece
cartile ce trebuie scanate sunt cele cu vechime inaintea datei de
01.04.2001 ale caror inscrieri sunt foarte greu de recuperat sau de
reconstituit”.

Accace activeaza pe
piata serviciilor de outsourcing si
consultanta din Europa Centrala si de Est,
oferind servicii in materie de finante si contabilitate, consultanta
fiscala, salarizare si dreptul muncii, inmatriculare si inregistrare,
recrutare si training, precum si implementarea MS Dynamics NAV.