Dezvolta-ti abilitatile de comunicare. Idei simple pentru prezentari de succes

Editura Curtea Veche
Colectia Carti Cheie

Pret 18 lei

Titlu original: The presenter within

Cartea intr-un minut:
Abilitatea de a sustine prezentari este esentiala pentru a avea succes. Pentru multe persoane, insa, a vorbi in fata unui grup reprezinta cea mai mare teama dupa frica de moarte. Roz Townsend prezinta fiecare pas necesar intr-o prezentare de succes.

Cronica DailyBusiness

Teama de a vorbi in public apare, de cele mai multe ori, pentru ca in primii ani de scoala, persoana respectiva a stat in picioare in fata unui grup si s-a facut de „rusine”
.
Inainte de a sti ce abilitati sunt necesare pentru o prezentare buna, persoana ar trebui sa stie cine este, cum o percep ceilalti si daca se simte bine in propria piele. 10 minute in fata oglinzii o vor ajuta sa se evalueze si sa stie cum este perceputa de ceilalti. Daca exista ceva neobisnuit in legatura cu ea, ca persoana, trebuie sa abordeze acest subiect inainte de a incepe prezentarea, altfel acesta va deveni centrul atentiei.

Urmatoarea provocare este pregatirea unei prezentari de 5 minute pe o tema la propria alegere si inregistrarea video a prezentarii. Vizionarea inregistrarii o va ajuta sa evalueze impactul pe care imbracamintea, pozitia corpului, vocea, mesajul l-ar putea avea asupra audientei.

Oamenii isi amintesc inceputul si sfarsitul unei prezentari, mai curand decat partea de mijloc. De aceea, introducerea ar trebui sa includa pe scurt ideile esentiale, iar concluzia ar trebui sa cuprinda un rezumat si o invitatie la actiune.

Planificarea prezentarii este esentiala pentru ca ii permite sa vizualizeze prezentarea inainte de a o sustine, sa anticipeze dificultatile si sa stabileasca obiectivele.

Invatarea multisenzoriala este cea mai eficienta, pentru ca oamenii invata 83% prin vaz, 11% prin auz, 3,5% prin miros, 1,5% prin atingere si 1% prin gust. Vazul este cel mai puternic simt si totodata cel mai greu de declansat.

De aceea, atunci cand vorbesti cu o persoana, este bine sa incerci sa comunici o idee sau o imagine. Atunci cand membrii audientei isi folosesc ambele emisfere cerebrale pentru a intelege prezentarea, abilitatea lor de a-si aminti si de a accepta ideile creste exponential.

Majoritatea prezentarilor se desfasoara liniar, logic, pas cu pas: o abordare caracteristica emisferei cerebrale stangi. Atunci cand aceasta metoda este combinata cu creativitatea, imaginile si formarea unei perspective generale, audienta foloseste emisfera dreapta. Aceasta combinare intre deprinderile ambelor emisfere cerebrale face ca hartile mentale sa fie extrem de puternice.

Cei din auditoriu se simt motivati sa invete daca au venit la prezentare din proprie initiativa si nu le-a fost impus. In plus, daca ei cred ca vor avea nevoie sa utilizeze in viitorul apropiat ideile prezentate, interesul lor va fi mai mare. Prezentatorul poate apela la intarirea pozitiva, cum este lauda de genul „bravo” sau poate da un premiu. Oamenii invata mai bine atunci cand primesc o recompensa.

Proiectoarele de date si prezentarile in Power Point sunt atat de mult utilizate, incat au asupra audientei un efect de somnifer. Ele pot fi folosite cel mult pentru a introduce subiectele esentiale sau pentru a sumariza punctele principale. Prezentatorii excelenti utilizeaza proiectorul de date doar pentru a arata benzi desenate sau imagini.

Putina anxietate este buna pentru ca, atunci cand esti nelinistit, in corp este secretata mai multa adrenalina. Adrenalina il ajuta pe cel care prezinta sa gandeasca mai clar si sa obtina performante mai bune. Problema apare atunci cand exista prea multa adrenalina.

Pentru a reduce anxietatea, prezentatorul trebuie sa se pregateasca foarte bine pentru a fi sigur de el, sa repete in plan mental declansand caile neuronale din creier, sa se relaxeze inainte de prezentare, sa cunoasca audienta inainte de prezentare pentru a sti la ce se poate astepta.