Acte necesare pentru eliberarea certificatului de deces în 2025

Legislația românească stabilește clar actele necesare și termenele în care trebuie făcută declararea decesului.

Conform Legii nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, decesul trebuie declarat în maximum 3 zile de la producerea acestuia, termen care include și ziua morții. Declararea se face la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau la primăria localității unde s-a produs decesul.

Dacă moartea a fost provocată de o sinucidere, accident sau alte cauze violente, este necesar și un document eliberat de poliție sau de Parchet, care confirmă că autoritățile au fost sesizate. În cazurile ce implică autopsie medico-legală, termenul se poate prelungi cu 24 de ore.

Citește și: Incident revoltător la Spitalul Județean Ploiești. Un bărbat cu fractură a căzut de pe targă

Cine poate declara decesul

Declarația de deces poate fi făcută de:

• soțul/soția, copiii, părinții sau alte rude apropiate;
• persoane care au fost de față la deces;
• reprezentanți ai spitalelor, azilelor, penitenciarelor;
• persoane care dețin informații despre deces, dacă nu există rude;
• persoane care au un contract de întreținere sau un drept de uzufruct viager.

Unde se eliberează certificatul de deces

Certificatul de deces este emis gratuit de serviciul de stare civilă din localitatea unde a avut loc decesul (în București, din sectorul respectiv). Dacă decesul s-a produs într-o altă localitate decât cea de domiciliu, familia trebuie ulterior să anunțe primăria de domiciliu pentru actualizarea registrelor.

Documentul se eliberează în două exemplare: unul rămâne la serviciul de stare civilă, iar celălalt este înmânat solicitantului, împreună cu autorizația de înhumare.

Acte necesare pentru eliberarea certificatului de deces

Pentru eliberarea certificatului, solicitantul trebuie să depună următoarele documente:

1. Certificatul medical constatator al decesului – emis de medicul care a constatat decesul; trebuie să conțină data, ora și cauza decesului.
2. Actul de identitate al persoanei decedate – carte de identitate, pașaport sau permis de ședere (în cazul cetățenilor străini).
3. Certificatul de naștere și, dacă este cazul, certificatul de căsătorie al decedatului – în original și copie.
4. Actul de identitate al declarantului – original și copie.
5. Certificatul de naștere al declarantului – original și copie.
6. Livretul militar – doar pentru persoanele care au avut obligații militare.

Citește și: Satul cu 14 locuitori din județul Hunedoara, care are o pistă modernă de biciclete ce trece printr-o pădure, dar ale cărui drumuri sunt încă de pământ

Dacă unul dintre aceste documente lipsește, declarantul trebuie să dea o declarație scrisă cu motivul și datele de stare civilă ale defunctului.

Situații speciale

• Deces în străinătate: certificatul străin de deces trebuie tradus și legalizat, apoi înregistrat la primăria de domiciliu din România.
• Persoane dispărute: este necesară o hotărâre judecătorească definitivă de declarare a morții prezumate.
• Persoane fără acte: identitatea se stabilește prin expertiză medico-legală sau ADN.
• Făt născut mort: se eliberează un certificat de naștere cu mențiunea „născut mort”.