Serviciile contabile se schimbă radical începând cu data de 1 ianuarie!

Începând cu data de 1 ianuarie 2024, serviciile contabile se vor modifica radical.

”Se schimba paradigma financiara in care functionau companiile. Pana acum, oamenii din business trimiteau facturile de la furnizori catre contabilitate”, comunică analistul financiar Radu Georgescu pe pagina sa de facebook, potrivit celor furnizate de stiripesurse.ro.

Acesta face precizări cu privire la modul în care va afecta Noul sistem E-Factura viața oamenilor de afaceri și a contabililor care deservesc firmele.

Ai putea fi interesat și de: Ordonanța austerității dă bătăi de cap contabililor și juriștilor. Bonurile de masă figurează ca beneficii, nu ca drepturi salariale

Servicii contabile schimbate – analiza

”De la 1 ianuarie 2024 se modifică fluxul

Contabilii vor trimite facturile către oamenii din business.

Din 2024 se vor înregistra în contabilitate doar facturile primite prin sistemul e-factură.

Companiile trebuie să dezvolte sisteme de verificare a facturilor primite în e-factură.

De asemenea trebuie să implementeze noi fluxuri de aprobare a facturilor.

Până acum, contabilii înregistrau datele de pe facturile primite pe email, poștă etc.

De la 1 ianuarie 2024 contabilii vor face înregistrări contabile folosind baze de date ( fisierele XML din sistemul e- factura)

De la 1 ianuarie 2024, facturile se vor trimite obligatoriu prin e – factură.

Fac un REZUMAT mai jos cu pașii de urmat:

1. Cine trebuie să trimită facturile prin sistemul e – factură

Toate firmele si PFA-urile din Romania, plătitoare sau neplătitoare de TVA, care au clienti firme / PFA-uri din Romania

2. Cum te înregistrezi în sistemul e – factură

Înregistrarea se face automat când trimiți prima factură prin e-factură

3. Cum trimiți facturile după data de 1 ianuarie 2024

Începând cu data de 1 ianuarie 2024 toate firmele si PFA-urile din România ( plătitoare sau neplătitoare de TVA) trebuie să trimită în sistemul e- factură toate facturile B2B ( facturi emise către alte firme / PFA -uri din România)

Facturile se trimit în sistemul e – factură în maxim 5 zile de la data emiterii

Pentru trimitere in sistemul e-factura aveti nevoie de un token inregistrat la ANAF

Se vor inregistra in contabilitate doar facturile trimise / primite prin sistemul e – factura ( incepand cu data de 1 iulie 2024)

Nu se mai poate deduce cheltuiala si TVA-ul de pe facturi care nu sunt primite prin sistemul e – factura ( incepand cu data de 1 iulie 2024)

4. Cum stornezi o factura in sistemul e – factura

Factura electronică comunicată destinatarului nu se poate returna în sistemul național privind factura electronică RO eFactura.

În situația unei facturi electronice asupra căreia destinatarul are obiecții, acesta înștiințează emitentul facturii electronice, inclusiv în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, prin înscrierea unui mesaj în acest sens.

Daca se corecteaza o factura ( stornare etc) , factura electronică corectată se transmite in e – factura

5. Amenzi

Amenzile sunt foarte mari.

Pentru netrimiterea facturilor in sistemul e – factura amenzile sunt intre 1.000 – 10.000 lei

Amenzile se aplică dupa data de 1 aprilie 2024

De asemenea inregistrarea dupa data de 1 iulie 2024 a unei facturi care nu este trimisa prin sistemul e- factura se amendeaza cu suma TVA-ului trecuta pe factura

6. Implementare in softurile contabile

Toate softurile contabile si de facturare trebuie sa implementeze e – factura

7. Contabilii se vor transforma in analisti financiari

Partea frumoasa este ca oamenii din contabilitate nu vor mai inregistra manual informatiile.

Ei se vor transforma in analisti financiari care vor interpreta datele financiare si vor ajuta firmele sa fie mai profitabile.”, concluzionează Radu Georgescu.

Ai putea fi interesat și de: Mircea Coşea, previziune sumbră: „Măsurile ne vor lovi în cel mult șase luni, sunt de strictă contabilitate bugetară, nu au fost analizate efectele”